PDF-Dateien zusammenführen, ohne sie hochzuladen (kostenlos)

PDFs zusammenzuführen ist eine dieser Pflichtaufgaben, die Menschen geradewegs zur Suchmaschine treibt: ein Vertrag in drei getrennten Dateien, ein Stapel gescannter Belege, ein Bericht und sein Anhang, die als ein Anhang reisen müssen. Die erste Ergebnisseite ist voller Online-PDF-Tools, und fast alle funktionieren gleich — Sie laden jede Datei auf deren Server hoch, dort werden die Dateien zusammengenäht, und Sie laden das Ergebnis herunter.

Für Dokumente wie Verträge, Rechnungen oder Ausweisscans ist dieser Umweg ein echter Preis. Jede hochgeladene Datei ist eine Kopie Ihres Dokuments auf fremder Infrastruktur, unterworfen deren Aufbewahrungsrichtlinie.

Es gibt ein einfacheres Modell. Browser sind sehr wohl in der Lage, PDFs auf Ihrem Gerät zu kombinieren, und genau so macht es der pdfmend-Editor: Jede Datei wird lokal gelesen, lokal zusammengeführt und lokal exportiert. Nirgendwo im Prozess gibt es einen Dokument-Upload-Vorgang.

• Die PDF-Dateien auf Ihrem Gerät — bis zu 10 pro Zusammenführung, einschließlich des zuerst geöffneten Dokuments.
• Eine Gesamtgröße von bis zu 100 MiB über alle Dateien und bis zu 250 Seiten im Ergebnis, während der kostenlosen Startphase.
• Passwortgeschützte oder digital signierte Eingabedateien können nicht zusammengeführt werden — pdfmend weist sie kontrolliert mit einer Fehlermeldung ab, statt ein kaputtes Ergebnis zu erzeugen.
• Einen beliebigen modernen Desktop- oder Mobilbrowser. Kein Konto, keine Installation und kein Wasserzeichen im Export.

Liegen Ihre Dateien auf verschiedenen Geräten, bringen Sie sie zuerst auf eines — pdfmend kann keine Dateien aus Cloud-Links ziehen, denn das würde den Sinn des Lokalbleibens zunichtemachen.

1. Öffnen Sie den Editor und wählen Sie das PDF, mit dem das kombinierte Dokument beginnen soll. Zusammenführen braucht zuerst ein geöffnetes Dokument — das geöffnete Dokument ist immer die erste Eingabe der Zusammenführung.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche PDFs zusammenführen (ihr Tooltip: bis zu 10 PDFs lokal zusammenführen) und wählen Sie bis zu 9 weitere PDFs — insgesamt 10, das bereits geöffnete mitgezählt. Ihr Browser liest sie direkt von Ihrer Festplatte; nichts wird irgendwohin übertragen.
3. Das zusammengeführte Dokument öffnet sich im Editor als ein einziges PDF: Das zuvor geöffnete Dokument kommt zuerst, und die Seiten jeder hinzugefügten Datei folgen auf die vorherige.
4. Prüfen Sie das Ergebnis. Ist eine Datei an der falschen Position gelandet, korrigieren Sie die Reihenfolge in der Seiten-Seitenleiste — mehr dazu weiter unten.
5. Klicken Sie auf PDF exportieren. Die kombinierte Datei wird in Ihrem Browser erzeugt und auf Ihrem Gerät gespeichert.

Der ganze Vorgang dauert meist kürzer, als eine einzige große Datei zu einem Online-Tool hochzuladen.

Mit dem Zusammenführen ist die Arbeit selten getan. Deckblatt an der falschen Stelle, ein Anhang, der vor die Zusammenfassung gehört, eine leere gescannte Seite mittendrin — die Seiten-Seitenleiste erledigt all das, ohne den Editor zu verlassen.

• Verschieben Sie jede Seite mit Nach oben und Nach unten an ihrem Listeneintrag an eine neue Position.
• Entfernen Sie Seiten, die Sie in der kombinierten Datei nicht brauchen.
• Drehen Sie Seiten, die quer aus dem Scanner kamen.
• Duplizieren Sie eine Seite, wenn das zusammengeführte Dokument sie zweimal braucht.

Weil die zusammengeführte Datei ein ganz normales Dokument im Editor ist, können Sie vor dem Export auch Text, Hervorhebungen oder eine Unterschrift hinzufügen. Für einen tieferen Blick auf das Organisieren von Seiten siehe die Anleitung zum Umsortieren.

Mehrere PDFs zu kombinieren ergibt naturgemäß eine größere Datei, und E-Mail-Anbieter sind bei Anhangslimits unerbittlich. Vor dem Export können Sie statt eines einfachen Exports Komprimieren aus More export options wählen. Die Komprimierung passiert wie alles andere lokal und reduziert die Dateigröße — die Ergebnisse variieren allerdings je nach Dokument, eine scanlastige Datei verhält sich anders als eine textbasierte. Ein bestimmter Prozentsatz wird nicht garantiert.

Brauchen Sie später nur einen Teil des kombinierten Dokuments, exportiert Seite extrahieren genau die ausgewählte Seite als neues PDF — wieder ganz ohne Upload.

Zusammenführen ist bei Upload-basierten Tools besonders undicht, weil eine einzige Zusammenführung viele Dokumente auf einmal betreffen kann. Laden Sie fünf Dateien zum Kombinieren hoch, haben Sie fünf serverseitige Kopien plus das zusammengeführte Ergebnis erzeugt — sechs Dokumente auf Infrastruktur, die Sie nicht kontrollieren, aus einer kleinen Aufgabe.

Lokales Zusammenführen beseitigt diese gesamte Angriffsfläche. pdfmend hat keinen Upload-Endpunkt für Ihre Dokumente: Die Dateien werden von Ihrem Browser geöffnet, das kombinierte PDF wird im Speicher Ihres Geräts zusammengesetzt, und der Export wird direkt zurück auf Ihre Festplatte geschrieben. Es existiert nichts, was ein Dienst aufbewahren, leaken oder zum Training verwenden könnte. Die Datenschutzseite legt das vollständige Modell dar.