Как бесплатно сжать PDF, никуда его не загружая

«Вложение слишком большое». Почтовый сервис, портал вакансий, загрузчик государственной формы — лимиты размера — это то место, где PDF получают отказ, обычно за пять минут до дедлайна. Стандартное решение — сайт для сжатия, а стандартная цена — то, что ваш документ загружается на чужой сервер, чтобы его уменьшили.

Этой цены можно избежать. Редактор pdfmend сжимает PDF целиком в вашем браузере: файл открывается локально, пересобирается в меньшем размере локально и сохраняется локально. Операции загрузки документа нет вовсе — а это важнее всего именно для тех файлов, которые люди сжимают: заявлений, выписок, медицинских документов, сканов удостоверений.

• Сам PDF на вашем устройстве (до 100 MiB и 250 страниц на время бесплатного запуска).
• Любой современный браузер — настольный или мобильный. Без аккаунта, без установки и без водяного знака на экспорте.

1. Откройте редактор и выберите свой PDF. Браузер читает файл локально — ничего не отправляется на сервер.
2. Сначала внесите нужные правки — сжатый экспорт включает документ в том виде, какой он имеет в этот момент, так что обрежьте, подпишите или прокомментируйте до сжатия.
3. Откройте Другие параметры экспорта и выберите Сжать.
4. Редактор пересоберёт документ в меньшем размере, в вашем браузере, и сохранит сжатую копию на ваше устройство.
5. Проверьте размер нового файла. Если он укладывается в лимит — готово; исходный файл на диске в любом случае не тронут.

Честные ожидания экономят время, поэтому вот как на самом деле работает сжатие в pdfmend. Сжать перестраивает PDF в сжатые потоки объектов (object streams) — это реорганизация внутренностей файла без потерь. Он не перекодирует изображения и не разменивает их чёткость на размер; страницы после сжатия выглядят ровно так же. Что это означает на практике:

• Файлы с неплотной внутренней упаковкой — многословная структура, потоки, хранящиеся без сжатия, — именно там у этого подхода больше всего пространства для работы.
• Эффективно сгенерированные документы — экспортированные отчёты, сгенерированные счета — часто и так упакованы плотно, поэтому выжимать бывает почти нечего.
• Файлы, чей вес — это в основном уже сжатые данные изображений, могут почти не измениться: эти данные остаются нетронутыми, а не ухудшаются.

Поэтому pdfmend не обещает конкретного процента — и стоит с недоверием относиться к любому инструменту, который обещает. Результат зависит от документа. Единственный надёжный способ узнать — запустить Сжать и сравнить размеры: это занимает секунды и ничего не стоит, ведь оригинал остаётся нетронутым.

Когда сжатый файл всё ещё не укладывается в лимит, уменьшайте то, что внутри документа, вместо того чтобы давить сильнее:

• Удалите ненужные страницы — пустые страницы скана и лишние приложения дают экономию бесплатно. Руководство по удалению страниц показывает, как это сделать, со страховкой в виде «Отменить».
• Отправьте только нужную страницу. Извлечь страницу в разделе Другие параметры экспорта сохраняет выбранную страницу как отдельный маленький PDF; см. руководство по извлечению.
• И в обратную сторону: если вы сжимали файлы, чтобы объединённый документ оставался подъёмным, учтите, что локальное объединение поддерживает до 10 PDF и 100 MiB суммарно на время бесплатного запуска.

Никто не сжимает PDF ради развлечения. Файл сжимают потому, что его собираются куда-то отправить, — а документы, упирающиеся в лимиты размера, это чаще всего сканы: договоры аренды, паспорта, расчётные листки, медицинские письма. Загрузка такого файла в сервис сжатия означает, что третья сторона держит полную копию — пусть недолго — на условиях того срока хранения, который она сама выбрала.

Локальное сжатие полностью убирает этот риск. Работу делает ваш браузер, результат остаётся на вашем устройстве, а копии на сервере нет, потому что загрузки никогда не было. Страница конфиденциальности подробно описывает, что pdfmend обрабатывает, а что нет. Для файла, который вы не переслали бы незнакомцу, это и есть решающая разница.