Cómo firmar un PDF sin subirlo (gratis, en su navegador)

La mayoría de las herramientas en línea de "firmar un PDF" funcionan subiendo su documento a un servidor, estampándolo allí y dejándole descargar el resultado. Para un contrato, un alquiler o un formulario médico, eso significa que el papeleo más sensible que maneja viaja al ordenador de otro.

No necesita subir nada para firmar un PDF. Los navegadores modernos pueden renderizar y editar PDF por completo en su dispositivo, y así es exactamente como funciona el editor pdfmend: el archivo se abre localmente, su firma se dibuja localmente y la copia firmada se exporta localmente.

• Un PDF en su dispositivo (hasta 100 MiB y 250 páginas durante el lanzamiento gratuito).
• Cualquier navegador moderno de escritorio o móvil. No hay cuenta, ni instalación, ni marca de agua en la exportación.

1. Abra el editor y elija su PDF. Solo su navegador lee el archivo — no se envía nada a un servidor.
2. Haga clic en el botón Firma de la barra de herramientas.
3. Dibuje su firma con un ratón, un panel táctil o el dedo. En una pantalla táctil, dibujar con el dedo funciona bien para un trazo natural.
4. Coloque la firma en la página, luego arrastre la esquina para redimensionarla y posiciónela sobre la línea de firma. Amplíe antes con Zoom si la línea es pequeña — una firma sobredimensionada que invade el texto circundante es lo que la gente más a menudo rehace.
5. Si el formulario también necesita una fecha o su nombre completo tecleado, añádalos con la herramienta Texto.
6. Haga clic en Exportar PDF. La copia firmada se genera en su navegador y se guarda en su dispositivo.

Los alquileres y los contratos de servicios rara vez piden una sola firma. El patrón habitual es iniciales en cada página y una firma completa al final, y el flujo anterior se extiende a ello con naturalidad:

1. Abra la barra lateral Páginas para ver una lista numerada de las páginas del documento, y úsela para saltar a cada página que necesite una marca.
2. En cada una de esas páginas, haga clic en el botón Firma y coloque una marca. Las iniciales pueden ser su firma dibujada completa reducida de tamaño — arrastre la esquina hacia dentro hasta que encaje en la casilla de iniciales — o un garabato más corto dibujado para la ocasión.
3. Añada fechas por página o el texto "leído y aprobado" con la herramienta Texto donde el contrato lo pida.
4. Antes de exportar, recorra la lista de páginas una vez más de arriba abajo y confirme que cada punto requerido está marcado. Sale mucho más barato detectar ahora una casilla de iniciales olvidada que después de que la contraparte devuelva el archivo.

Cada marca colocada sigue siendo su propio objeto hasta que exporta, así que una firma que cayó mal en la página 7 puede moverse, redimensionarse o eliminarse sin alterar las marcas de ninguna otra página.

Si firma documentos con regularidad, volver a dibujar su firma cada vez cansa pronto — y una firma redibujada nunca sale igual dos veces. pdfmend puede recordar su firma para que el siguiente documento tome segundos: dibújela una vez, guárdela, y la versión guardada estará lista para colocar la próxima vez que abra la herramienta Firma.

Lo importante es dónde se recuerda. Una firma reutilizable se almacena en el almacenamiento local de su navegador, en su propio dispositivo — nunca en un servidor — y caduca automáticamente a los 30 días. Consecuencias prácticas de ese diseño:

• La firma guardada existe solo en el navegador donde la guardó. Otro ordenador, otro navegador en el mismo equipo o una ventana privada no la tendrán.
• Tras la caducidad de 30 días desaparece por sí sola; cuando eso ocurra, simplemente dibuje y guarde una nueva.
• La página de cuenta lista cada elemento guardado en el almacenamiento local, y Clear all local data los elimina todos al instante, sin ninguna petición de red. Úselo cuando quiera dejarlo todo limpio — por ejemplo, tras firmar en un equipo que no es exclusivamente suyo.
• En un ordenador realmente compartido o público, el hábito más seguro es no guardar nada y dibujar la firma de nuevo cada vez.

En muchas situaciones, sí. Una firma dibujada (visible) se acepta ampliamente para acuerdos cotidianos, y leyes como la ESIGN Act de EE. UU. y el reglamento eIDAS de la UE reconocen las firmas electrónicas en general. Dos salvedades honestas:

• pdfmend añade una marca de firma visible, no una firma digital criptográfica respaldada por certificado. Algunas contrapartes — tribunales, ciertos trámites oficiales — exigen específicamente firma respaldada por certificado.
• Los requisitos varían según el país y el tipo de documento. Cuando hay mucho en juego, confirme qué tipo de firma acepta la parte receptora.

Una firma es un dato casi biométrico: su trazo es único de usted. Cuando la dibuja en el sitio web de un servicio de firma, tanto la firma como el documento firmado suelen pasar por sus servidores y pueden quedar retenidos según sus políticas. Cuando firma localmente, no hay nada que un servicio pueda retener: pdfmend no tiene operación de subida de documentos, así que su archivo, los trazos de su firma y el resultado exportado se quedan con usted.