Cómo añadir texto a un PDF gratis — escriba en cualquier PDF

Alguien le envía un PDF y le pide que "solo rellene sus datos" — pero el archivo no tiene campos rellenables y su visor de PDF solo le deja leerlo. Imprimir, escribir a mano y volver a escanear es el viejo apaño. La alternativa habitual en línea es subir el documento a un servidor, que es mucho a cambio de escribir un nombre y una fecha.

En su lugar, puede escribir sobre un PDF directamente en su navegador. El editor pdfmend abre el archivo localmente, le permite colocar texto en cualquier parte de cualquier página y exporta el resultado localmente. No se sube nada, no se necesita cuenta y la exportación no lleva marca de agua.

• El PDF, guardado en su dispositivo (hasta 100 MiB y 250 páginas durante el lanzamiento gratuito).
• Cualquier navegador moderno de escritorio o móvil — el editor se ejecuta por completo dentro de él.

1. Abra el editor y elija su PDF. Su navegador lee el archivo directamente; no existe ningún paso de subida.
2. Seleccione la herramienta Texto en la barra de herramientas y haga clic donde deba ir el texto — una línea en blanco, un margen, una etiqueta vacía.
3. Escriba su texto. Ajuste el tamaño de fuente para que encaje con el documento, elija la alineación y escoja un color. El negro se integra en la mayoría de los formularios; un color destaca para notas y correcciones.
4. Arrastre el cuadro de texto para afinar su posición. Use antes Zoom cuando esté alineando texto con un subrayado impreso — facilita mucho la colocación precisa.
5. Repita para cada espacio en blanco: nombre, fecha, dirección, marcas "X" del tamaño de una casilla. Deshacer y Rehacer resuelven cualquier cuadro mal colocado.
6. Haga clic en Exportar PDF. La copia terminada se genera en su navegador y se guarda en su dispositivo.

Unos pocos ajustes hacen que el texto escrito parezca parte de la página:

• Tamaño. Iguale la letra impresa del formulario. Un poco más pequeño que el texto circundante suele verse pulcro; un texto sobredimensionado parece pegado encima.
• Alineación. La alineación a la izquierda sirve para la mayoría de los espacios. El texto centrado funciona para entradas cortas dentro de casillas, como una fecha en su campo.
• Color. Manténgase en negro para el papeleo oficial. Use un color fuerte cuando el objetivo sea que se vea — comentarios de revisión, correcciones, instrucciones para el siguiente lector.

Cada cuadro de texto es independiente, así que puede cambiar el estilo de una entrada sin tocar las demás.

Muchos PDF que parecen formularios son en realidad escaneos o exportaciones planas — líneas y casillas impresas en la página, sin campos interactivos detrás. La herramienta Texto es exactamente la solución: coloque un cuadro sobre cada espacio en blanco y escriba. Así se completa una solicitud escaneada o un acuerdo antiguo sin impresora.

Si su PDF sí tiene campos interactivos reales, no necesita colocar texto a mano — el panel de campos de formulario rellena campos de texto y casillas directamente, lo cual es más rápido y mantiene las entradas alineadas de forma automática. La guía para rellenar formularios PDF cubre ese camino. Y cuando lo que el espacio espera es una firma, la guía de firma muestra cómo dibujar y colocar una sin subir nada.

La herramienta Texto añade texto nuevo encima de la página. Eso cubre los casos comunes: rellenar espacios, añadir fechas y nombres, etiquetar páginas, dejar notas. Lo que no hace es reescribir el texto ya existente del documento. No puede hacer clic dentro de un párrafo, corregir una errata y esperar que el resto se reajuste — la edición libre de texto existente arbitrario no está soportada, y pdfmend no fingirá lo contrario.

Hay una excepción estrecha: la herramienta Cubrir texto (exp.), una opción experimental que elimina los operadores del texto original del PDF cuando es posible, y luego dibuja una cubierta blanca y su texto de reemplazo encima — un parche de cubrir-y-reemplazar, útil para corregir una fecha errónea o un nombre mal escrito. Trátelo como un arreglo visual, no como edición real de texto ni como redacción certificada. El texto de reemplazo está limitado a caracteres Latin-1 (WinAnsi); los reemplazos no latinos fallan de forma segura con un error en lugar de exportar texto roto. Para cualquier cosa más allá de un arreglo pequeño, edite el documento original y vuelva a exportarlo como PDF.

Todo lo que hace la herramienta Texto ocurre en su dispositivo. Lo que escriba — direcciones, números de identificación, datos médicos — existe solo en su navegador y en el archivo que exporta, como se describe en la página de privacidad.