Как бесплатно добавить текст в PDF прямо в браузере

Вам присылают PDF и просят «просто вписать свои данные» — но в файле нет заполняемых полей, а ваш просмотрщик PDF умеет только читать. Распечатать, заполнить от руки и отсканировать обратно — старый обходной путь. Обычная онлайн-альтернатива — загрузить документ на сервер, а это слишком высокая цена за то, чтобы вписать имя и дату.

Вместо этого можно печатать в PDF прямо в браузере. Редактор pdfmend открывает файл локально, позволяет разместить текст в любом месте любой страницы и экспортирует результат локально. Ничего не загружается на сервер, аккаунт не нужен, а на экспорте нет водяного знака.

• Сам PDF на вашем устройстве (до 100 MiB и 250 страниц на время бесплатного запуска).
• Любой современный браузер — настольный или мобильный: редактор работает целиком внутри него.

1. Откройте редактор и выберите свой PDF. Браузер читает файл напрямую; этапа загрузки на сервер нет вовсе.
2. Выберите инструмент Текст на панели инструментов и щёлкните там, где должен появиться текст, — пустая строка, поле сбоку, незаполненная графа.
3. Введите текст. Подберите размер шрифта под окружающий документ, выберите выравнивание и цвет. Чёрный сливается с большинством форм; цветной текст заметнее — он подходит для заметок и исправлений.
4. Перетащите текстовый блок, чтобы уточнить положение. Сначала включите Масштаб, если выравниваете текст по печатной линии, — так точное размещение заметно проще.
5. Повторите для каждого пропуска: имя, дата, адрес, отметки «X» размером с чекбокс. Отменить и Повторить исправят любой неудачно поставленный блок.
6. Нажмите Экспортировать PDF. Готовая копия формируется в вашем браузере и сохраняется на ваше устройство.

Несколько настроек делают напечатанный текст «родным» для страницы:

• Размер. Ориентируйтесь на печать самой формы. Текст чуть меньше окружающего обычно выглядит аккуратно; слишком крупный — как наклеенный.
• Выравнивание. Для большинства пропусков подходит выравнивание по левому краю. По центру удобно для коротких записей внутри ячеек — например даты в поле даты.
• Цвет. Для официальных бумаг держитесь чёрного. Яркий цвет используйте, когда текст должен бросаться в глаза: комментарии проверяющего, исправления, инструкции следующему читателю.

Каждый текстовый блок независим, так что можно изменить оформление одной записи, не трогая остальные.

Многие PDF, похожие на формы, на самом деле — плоские сканы или экспорт: линии и клетки напечатаны на странице, а интерактивных полей за ними нет. Инструмент «Текст» — ровно то решение: поместите блок над каждым пропуском и печатайте. Так заполняют отсканированную анкету или старый договор без принтера.

Если же в вашем PDF есть настоящие интерактивные поля, размещать текст вручную не нужно — панель «Поля формы» заполняет текстовые поля и чекбоксы напрямую: это быстрее и автоматически сохраняет выравнивание. Этот путь описан в руководстве по заполнению PDF-форм. А когда пропуск ждёт подписи, руководство по подписанию показывает, как нарисовать и разместить её, ничего не загружая.

Инструмент «Текст» добавляет новый текст поверх страницы. Это покрывает типичные случаи: заполнение пропусков, добавление дат и имён, подписи к страницам, заметки. Чего он не делает — не переписывает существующий основной текст документа. Нельзя щёлкнуть внутрь абзаца, исправить в нём опечатку и получить перевёрстанный остальной текст — свободное редактирование произвольного существующего текста не поддерживается, и pdfmend не станет делать вид, что это не так.

Есть одно узкое исключение: инструмент Закрыть текст (эксп.) — экспериментальная функция, которая по возможности удаляет из PDF исходные текстовые операторы, а затем рисует белую заливку и ваш заменяющий текст поверх, — заплатка типа «закрыть и заменить», полезная, чтобы исправить неверную дату или опечатку в имени. Считайте её визуальной правкой, а не настоящим редактированием текста и не сертифицированным вымарыванием. Заменяющий текст ограничен символами Latin-1 (WinAnsi); замены с другими алфавитами безопасно завершаются ошибкой, а не экспортом испорченного текста. Для чего-то большего, чем мелкая правка, отредактируйте исходный документ и заново экспортируйте его в PDF.

Всё, что делает инструмент «Текст», происходит на вашем устройстве. Что бы вы ни печатали — адреса, номера документов, медицинские сведения — это существует только в вашем браузере и в экспортированном файле, как описано на странице конфиденциальности.