Как бесплатно выделять и аннотировать PDF (без загрузки)

Проверка договора, отзыв на отчёт, работа над научной статьёй — рано или поздно вам понадобится разметить PDF. Большинство онлайн-инструментов для PDF решают это, сначала загрузив ваш документ на сервер, — странный размен: чтобы добавить жёлтое выделение в конфиденциальный черновик, вы отдаёте весь черновик третьей стороне.

Есть способ проще. Редактор pdfmend отрисовывает и аннотирует PDF целиком в вашем браузере. Файл открывается локально, каждое выделение и заметка добавляются локально, и аннотированная копия экспортируется локально. Операции загрузки документа нет вовсе.

• Сам PDF, который нужно разметить, на вашем устройстве (до 100 MiB и 250 страниц на время бесплатного запуска).
• Любой современный браузер — настольный или мобильный. Без аккаунта, без установки и без водяного знака на экспорте.

1. Откройте редактор и выберите свой PDF. Браузер читает файл напрямую — никуда ничего не отправляется.
2. Выберите инструмент Маркер на панели инструментов, затем щёлкните строку текста, чтобы выделить её целиком. Чтобы вместо этого залить цветом область, потяните по пустому месту — появится свободная жёлтая заливка. После этого отрегулируйте непрозрачность в панели «Свойства» для более лёгкого или насыщенного тона, чтобы текст под ним оставался легко читаемым.
3. Переключитесь на инструмент Заметка и щёлкните там, где нужен комментарий. Напечатайте замечание; стикер останется на странице компактным маркером.
4. Инструментом Рамка обведите рамкой абзац, рисунок или пункт договора, а инструментом Линия зачеркните или укажите на что-то конкретное.
5. Двигайтесь по документу с помощью Масштаб и боковой панели «Страницы», добавляя отметки по ходу. Отменить и Повторить выручат, если отметка легла не туда.
6. Нажмите Экспортировать PDF. Аннотированная копия формируется в вашем браузере и сохраняется на устройство — можно отправлять обратно.

Каждый инструмент отвечает за свой вид обратной связи, и их сочетание сохраняет размеченный документ читаемым:

• Маркер — для акцентов: фрагменты, которые читатель не должен пропустить. Щёлкните строку, чтобы затонировать её, или протяните заливку по более широкой области; поскольку непрозрачность потом настраивается в панели «Свойства», выделения можно держать деликатными на плотном тексте и яркими на слайде.
• Заметка — для комментариев. Вместо того чтобы втискивать объяснение на поля, поставьте стикер рядом с пунктом и пишите сколько нужно.
• Рамка обрамляет область: ячейку таблицы, диаграмму, целый абзац, который нужно переработать.
• Линия — инструмент точности: вычеркнуть предложение, подчеркнуть термин или провести соединитель от заметки к точному месту, о котором она говорит.

Если нужно ещё и писать прямо на странице — дату, исправление, подпись к рисунку, — это задача инструмента «Текст»; см. руководство про добавление текста в PDF. Для обводки от руки и набросков есть отдельное руководство по рисованию на PDF.

Несколько приёмов, которые хорошо работают, когда аннотирование настолько быстрое:

• Проверка договора. Выделите пункты, которые принимаете, обведите рамкой те, что хотите изменить, и к каждой рамке прикрепите стикер с пояснением требуемой правки. Экспортируйте и верните один самодостаточный файл.
• Отзыв на черновики. Сначала пройдитесь маркером, затем сделайте второй проход, добавляя стикеры только там, где выделению нужно объяснение. Два прохода быстрее одного тщательного.
• Учёба. Выделяйте ключевые фрагменты меньшей непрозрачностью, а насыщенный тон приберегите для горстки положений, которые надо выучить. Используйте Поиск по PDF, чтобы перейти к страницам с нужным термином прежде, чем решать, что отмечать, — поиск откроет страницу с совпадением, хотя само совпадение визуально не подсвечивает.

Поскольку всё происходит в вашем браузере, этот процесс безопасен для документов, которые обычно и проверяют: неподписанных соглашений, внутренних отчётов, кадровых бумаг. Серверной копии, о которой пришлось бы беспокоиться, нет — страница конфиденциальности точно описывает, что остаётся локальным.

Экспортировать PDF записывает ваши отметки в стандартный PDF, который откроет любой просмотрщик, — получателю не нужен pdfmend, чтобы увидеть ваши выделения и заметки. Если файлу предстоит путь по электронной почте, Сжать в Другие параметры экспорта может сначала уменьшить его размер (результат зависит от документа), а Защитить добавит экспортированному файлу защиту паролем — дополнительный слой для чувствительных замечаний.