Как подписать PDF без загрузки на сервер (бесплатно, в браузере)

Большинство онлайн-инструментов «подписать PDF» работают так: ваш документ загружается на сервер, там на него ставится подпись, а вы скачиваете результат. Для договора, аренды или медицинской формы это значит, что самые чувствительные ваши бумаги едут на чужой компьютер.

Чтобы подписать PDF, загружать ничего не нужно. Современные браузеры умеют отрисовывать и редактировать PDF целиком на вашем устройстве, и именно так работает редактор pdfmend: файл открывается локально, подпись рисуется локально, подписанная копия экспортируется локально.

• PDF на вашем устройстве (до 100 MiB и 250 страниц на время бесплатного запуска).
• Любой современный браузер — настольный или мобильный. Без аккаунта, без установки и без водяного знака на экспорте.

1. Откройте редактор и выберите свой PDF. Файл читает только ваш браузер — ничего не отправляется на сервер.
2. Нажмите кнопку Подпись на панели инструментов.
3. Нарисуйте свою подпись мышью, трекпадом или пальцем. На сенсорном экране рисование пальцем даёт естественный штрих.
4. Поместите подпись на страницу, затем потяните за угол, чтобы изменить размер, и расположите её над линией подписи. Если линия маленькая, сначала включите Масштаб — слишком крупная подпись, залезающая на окружающий текст, — самое частое, что люди переделывают.
5. Если форма требует ещё дату или полное имя печатными буквами, добавьте их инструментом Текст.
6. Нажмите Экспортировать PDF. Подписанная копия формируется в вашем браузере и сохраняется на устройство.

Договоры аренды и оказания услуг редко хотят одну подпись. Обычная схема — инициалы на каждой странице и полная подпись в конце, и описанный процесс естественно на неё расширяется:

1. Откройте боковую панель «Страницы», чтобы увидеть нумерованный список страниц документа, и переходите по нему к каждой странице, где нужна отметка.
2. На каждой из этих страниц нажмите кнопку Подпись и поместите отметку. Инициалами может быть ваша полная нарисованная подпись, уменьшенная до маленького размера, — тяните угол вниз, пока она не впишется в поле для инициалов, — или короткий росчерк, нарисованный специально.
3. Добавьте постраничные даты или текст «прочитано и одобрено» инструментом Текст там, где этого требует договор.
4. Перед экспортом ещё раз пройдитесь по списку страниц сверху вниз и убедитесь, что каждое обязательное место отмечено. Куда дешевле поймать пропущенное поле для инициалов сейчас, чем после того, как контрагент вернёт файл.

Каждая поставленная отметка остаётся отдельным объектом до экспорта, так что неудачно легшую подпись на странице 7 можно переместить, изменить в размере или удалить, не потревожив отметки на других страницах.

Если вы подписываете документы регулярно, перерисовывать подпись каждый раз быстро надоедает — а перерисованная подпись никогда не выходит одинаковой дважды. pdfmend может запомнить вашу подпись, и следующий документ займёт секунды: нарисуйте один раз, сохраните — и сохранённая версия будет готова к размещению, когда вы в следующий раз откроете инструмент Подпись.

Важно, где она запоминается. Многоразовая подпись хранится в локальном хранилище браузера на вашем собственном устройстве — никогда на сервере — и автоматически истекает через 30 дней. Практические следствия такого устройства:

• Сохранённая подпись существует только в том браузере, где вы её сохранили. На другом компьютере, в другом браузере той же машины или в приватном окне её не будет.
• По истечении 30 дней она исчезает сама; когда это случится, просто нарисуйте и сохраните новую.
• Страница аккаунта перечисляет всё, что лежит в локальном хранилище, а Clear all local data мгновенно удаляет всё без сетевого запроса. Пользуйтесь этим, когда нужно вычистить всё, — например после подписания на машине, которая не принадлежит только вам.
• На действительно общем или публичном компьютере безопаснее вовсе не сохранять и рисовать подпись каждый раз заново.

Во многих ситуациях — да. Нарисованная (видимая) подпись широко принимается для повседневных соглашений, а законы вроде американского ESIGN Act и европейского регламента eIDAS признают электронные подписи в целом. Две честные оговорки:

• pdfmend добавляет видимую отметку подписи, а не криптографическую цифровую подпись с сертификатом. Некоторые контрагенты — суды, отдельные государственные подачи — требуют именно подписи с сертификатом.
• Требования различаются по странам и типам документов. Когда ставки высоки, уточните, какую подпись принимает получающая сторона.

Подпись — данные, близкие к биометрии: её форма уникальна для вас. Когда вы рисуете её на сайте сервиса подписания, и подпись, и подписанный документ, как правило, проходят через их серверы и могут храниться по их политикам. Когда вы подписываете локально, сервису нечего хранить: у pdfmend нет операции загрузки документа, поэтому ваш файл, штрихи вашей подписи и экспортированный результат остаются у вас.